Hybrid Meetings

Hybrid Meetings

Let’s meet apart, together!

Het hybride antwoord op uw event uitdaging

Groots samenkomen in het ‘nieuwe normaal’ – het is een uitdaging, maar zeker haalbaar! Team Rotterdam Airport Hotel biedt u de oplossing: hybride bijeenkomsten. Een hybride bijeenkomst is de perfecte combinatie van een intieme live setting en een sterke live-stream verbinding. Via het internet zijn uw deelnemers of gasten online aanwezig bij uw congres of event. Juist in deze tijden is het zo belangrijk om met elkaar in contact te blijven. Heeft u vragen rondom uw geplande event of bent u op zoek naar een geschikt alternatief? Onze experts staan voor u klaar om u te adviseren en uw zorgen uit handen te nemen!

  • U wilt de doelstelling van uw bijeenkomst niet zomaar laten varen en dit jaar nog behalen?
  • U bent genoodzaakt om na te denken over het budget voor uw event en andere alternatieven?
  • U bent in voor nieuwe kansen en op zoek naar productieve mogelijkheden?

Wij hebben een ideaal aanbod in live-stream pakketten om uw hybride bijeenkomst te organiseren. Zo kunt u uw bijeenkomst laten opnemen om te delen en later terug te kijken. Wat u ook wenst, met de hedendaagse technologie is alles is mogelijk. U kunt via deze weg dezelfde bijeenkomst succesvol laten plaatsvinden zonder risico’s te nemen met grote groepen. Zo werken we samen om uw doelen te bereiken.

De voordelen op een rijtje

Technische middelen en experts voor het live streamen van uw congres Mogelijkheid tot gebruik maken van een sprekerscoach Een plug & play locatie voorzien van al uw event wensen Vraag direct advies

Pakketten

 

Basic hybride live-stream pakket

  • Camera op statief, inclusief bekabeling en videoschakelaar
  • Video encoder
  • Geluidstafel + 3 x DPA tafelmicrofoon
  • Bediening door externe technicus
  • Audiovisuele technicus
  • Inclusief op- en afbouw
  • Totaal exclusief BTW: 1.999 euro
Extended hybride live-stream pakket

  • Camera op statief, inclusief bekabeling en videoschakelaar
  • Video encoder
  • Geluidstafel + 3 x DPA tafelmicrofoon
  • Bediening door externe technicus
  • Basis licht set Audiovisuele technicus
  • Inclusief op- en afbouw
  • Totaal exclusief BTW: 2.999 euro
Premium hybride live-stream pakket

  • 3 x PTZ camera + regie
  • Video encoder
  • Geluidstafel + 3 x DPA tafelmicrofoon
  • Uitgebreid licht set
  • Camera operator
  • Audiovisueel technicus
  • Inclusief op- en afbouw
  • Totaal exclusief BTW: 4.999 euro
Extra opties

  • Debattafel/talk show tafel 350 euro inclusief transport
  • Vimeo Premium platform om naartoe te streamen 70 euro per maand (met chat, Q&A, polls etc.)

de Green Room

 

 

 

 

 

 Hybrid Meeting Catering Box

In samenwerking met onze partner 2Food hebben wij een exclusieve Hybrid Meeting catering box ontwikkeld. Normaal gesproken verwennen wij uw gasten op locatie met onze heerlijke lekkernijen en dranken. Dat is helaas niet voor iedereen mogelijk tijdens een Hybride Live-stream. De Healthy Live box biedt dé uitkomst om toch uw gasten die thuis zitten te verwennen! Daarnaast heeft deze box vol smaakvolle healthy drinks & bites alles in zich om er voor te zorgen dat de aandacht erbij gehouden wordt tijdens uw webinar of online award show!

Naast de drinks & bites kunt u zelf een flyer of boodschap toevoegen aan de box en is de print op de voorkant volledig te branden naar uw voorkeur! U weet vast wel een sponsor van uw digitale event die de catering box wilt sponsoren in ruil voor extra branding en een mooie boodschap!

De box bestaat uit diverse gezonde bites & drinks van natuurlijke producten. Variërend van een fruit smoothie tot aan biologische powerreep!

Inhoud

• Biologische Reep van Raw Bite
• Fruit smoothie van MySmoothie
• Soda van Bionade
• Popcorn van John Altman
• Heerlijke theeselectie van Yogi Tea
• Verfrissende Icetea van Yogi Tea
• Gezonde noten mix van Mani

Behaal uw doelstelling met vergroot bereik

U bent niet compleet gebonden aan een maximale capaciteit van een event locatie. Naast de exclusieve live deelnemers is er ongelimiteerde toegangscapaciteit tot de live-stream, nationaal en internationaal. De live-stream wordt opgenomen en op ieder moment deelbaar met uw doelgroep. De opname levert u waardevolle content en tal van mogelijkheden om met uw doelgroep in contact te blijven, denk hierbij bijvoorbeeld aan teasers voor een volgend event of aparte video’s per spreker.

Blijf binnen uw budget

In deze tijd hoeft u uw congres of event niet uit te stellen, er zijn nog steeds mogelijkheden. Middels de live-stream pakketten die wij bieden voor uw hybride event of congres kunt u binnen het budget uw doelstellingen behalen en zichtbaar blijven bij uw doelgroep. De pakketten kennen verschillende prijscategorieën, hiermee houdt u zelf de regie over uw budget en bepaalt u zelf welke het beste bij uw event en organisatie past. Hulp nodig? Onze experts zoeken graag samen met u naar een gepast alternatief.

Nieuwe kansen en productiviteit

Het hybride event biedt nieuwe inkomstenstromen door middel van prijs- en doelgroep differentiatie. Denk bijvoorbeeld aan verschillende prijzen die u aan uw deelnemers kan vragen. Instappen wanneer dit voor hen wenselijk is, of later op een gepast moment de beelden terugkijken. Uw deelnemers blijven hierdoor productief op een zowel efficiënte als effectieve manier. Doordat uw event of congres in een online omgeving lang(er) zichtbaar blijft biedt dit tevens interessante kansen voor sponsoren die zich aan uw content kunnen verbinden.

Duurzaam bijeenkomen

Het gebruik maken van een live-stream pakket is een duurzaam alternatief voor bijeenkomen, vanwege een beperkt aantal reisbewegingen en levert daarmee een mooie bijdrage aan een schonere wereld. Zo kan u ervoor kiezen om deelnemers fysiek uw event te laten bijwonen (weliswaar naar capaciteit), of om het online op gepaste afstand te laten volgen. Ook deelnemers die niet aanwezig kunnen zijn, kunnen uw congres gemakkelijk en zonder te reizen vanuit huis terugkijken op een later moment.


Meer informatie? Heeft u vragen of bent u nieuwsgierig naar meer informatie over onze pakketten? Bent u geïnteresseerd in onze diensten en komt u graag in contact met een van onze experts om samen tot een gepast resultaat te komen? Vul ons offerteformulier in en we nemen spoedig contact met u op. Vraag direct een offerte aan